Abrechnung

Beschreibung

In diesem Modul werden alle Ausgangsrechnungen verwaltet, sowohl von Individuellen (Einzelrechnung) als auch von Firmenteilnehmern (Sammelrechnung).
Es werden die Ausgangsrechnungen von allen Modulen (Auftrag, Housing, Aussteller) an einer Stelle zusammengefasst.

Dabei zeigt eine Übersicht alle Informationen zur jeweiligen Ausgangsrechnung. (Siehe auch unter "Screenshots".)

Darüber hinaus gibt es einen Punkt Mahnwesen, der 4 Mahnstufen umfasst.

Für alle Abrechnungen werden Abrechnungsläufe erstellt. Diese sammeln alle Ausgangsrechnungen/Mahnungen, die gemeinsam erstellt wurden. So ist es möglich, die Abrechnungshistorie gezielt zu einem bestimmten Auftrag abzufragen.
Andererseits können Sie jederzeit feststellen, welche Aufträge/Ausgangsrechnungen an einem bestimmten Tag bearbeitet wurden.

Alle Zahlungseingänge werden in Zahlungsbelegen erfasst. Diese werden dann Ausgangsrechnungen zugeordnet, wobei die Beträge selektiv zuordenbar sind.

Die Gebührenbelege stellen eine spezielle Form von Belegen dar. Fallen z.B. vom Stornieren einer Buchung Gebühren an, so werden diese nicht automatisch einer Ausgangsrechnung zugeordnet, sondern einem Gebührenbeleg. Es steht dann dem Mitarbeiter frei zu beurteilen, ob diese verrechnet werden. Selbstverständlich können Sie Gebühren auch nicht verrechnen, aber trotzdem auf der Ausgangsrechnung andrucken lassen.

Plus/Minus

• Abrechnungsläufe
• Gemeinsames Verwalten der Einzel- und Sammelrechnungen
• Überblick über alle Ausgangsrechnungen, Mahnungen und Zahlungseingänge
• Zusammenfassen aller Belege von den Modulen Auftrag, Housing und Aussteller