Auftrag

Beschreibung

Im Modul "Auftrag" können Sie sämtliche Buchungen verwalten. Dabei wird für jeden Teilnehmer ein Auftrag angelegt. Teilnehmer, die einer Firma zugeordnet sind, werden einzeln geführt, könnnen aber pro Firma zusammengefasst werden.
Firmenteilnehmer mit einer Begleitperson, die nicht über die Firmenrechnung abgerechnet werden soll, werden in einem gemeinsamen Auftrag verwaltet. Sie können bei jeder Leistung angeben, ob man diese einzeln oder gesammelt verrechnen will.

Da bei einer Veranstaltung mit vielen Teilnehmern schnell der Überblick verloren gehen kann, gibt es mehrere Möglichkeiten die Daten abzufragen.

Unter "Buchungen" können Sie Teilnehmer auflisten, die bestimmte Leistungen gebucht haben. Oft stellt sich z.B. das Problem, dass etwa 2 Teilnehmer keine Gebühr bezahlt haben. Hier haben Sie die Möglichkeit abzufragen, welche Teilnehmer welche Leistungen gebucht bzw. nicht gebucht haben.

Unter den Punkten Firmen-, Teilnehmer-, Leistungs- und Transferinformationen finden Sie die entsprechenden Daten, die Sie nach diversen Kriterien abfragen können.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Voucherinformationen abzufragen - entweder zu einem bestimmten Auftrag oder alle bereits gedruckten.

Plus/Minus

• Individuelle und Firmenteilnehnmer gemeinsam verwalten
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Informationssuche