Dokumente

Beschreibung

In CO.VE können Sie Dokumente (Berichte) generieren. Darüber hinaus ist es möglich, bereits existierende Dokumente zu laden. Diese Dokumente können Sie jederzeit ansehen, drucken und per Mail versenden.

Alles (jedes File) wird als Dokument bezeichnet, z.B. DOC, PNG, JPEG, etc. Sie können Dokumente Personen, Projekten, Hotels, uvm. zuordnen. Bei CO.VE erzeugen Sie Dokumente aus allen Modulen heraus (PDF oder XLS). Das kann eine Mitarbeiterliste genau so sei wie eine Rechnung.

Technik

Es gibt eigentlich 2 Möglichkeiten, mit Dokumenten (Files) umzugehen.

• Speichern des Pfads in der Datenbank von dem File auf dem Filesystem
• Speichern des Files in der Datenbank

Im Internet finden Sie genug Diskussionen über die Vor- und Nachteile der jeweiligen Option.

Ich habe mich für Variante 2 entschieden. D.h. alle Dokumente werden in der Datenbank gespeichert.
Der Hauptgrund ist, dass es ganz einfach einen geringeren Aufwand bedeutet, das ganze System zu verwalten. Mit einem Backup der Datenbank ist alles gesichert. Setzen Sie einen Server neu auf oder wechseln Sie die Festplatte, ist der Neustart des Systems viel einfacher. Sie brauchen keine Rücksicht auf Pfade bzw. Links nehmen.

Plus/Minus

• Verwalten aller Dokumente (generiert oder bereits vorhandener)
• Alles in der Datenbank gespeichert
• Einfaches Verwalten des Systems
• Erstellen und integrieren eigener Berichte

• Derzeit nur wenige Berichte definiert