Housing

Beschreibung

Im Modul "Housing" können Sie Kontingente verwalten - für Firmen wie auch für Hotels.
Dabei geben Firmen ihren Bedarf an Zimmern bekannt, für diese wird dann ein Kontingent angelegt.
Für ein Hotel legt man das Kontingent pro Nacht fest. Das ist insofern von Bedeutung, als es natürlich einen Unterschied macht, ein Zimmer für 5 Nächte oder 5 Zimmer für eine Nacht für den gleichen Zeitraum zu buchen.

Für ein Projekt sind mehrere Kontingente möglich. Das hat den Vorteil, dass für Firmen und für Individuelle die Kontingente getrennt verwaltet werden können. (Kann genutzt werden, muss aber nicht)
Darüber hinaus können Sie ein eigenes Kontingent für VIPs anlegen, in dem z.B. spezielle Hotelräume (Suites) verwaltet werden. So können diese unabhängig von anderen Kontingenten gebucht werden.

Um den Überblick zu behalten, besteht die Möglichkeit, die Kontigente gemeinsam abzufragen. Um z.B. 5 freie Nächte an einem bestimmten Datum zu finden, wählt man einfach, ob die Kontingente zusammengefasst oder getrennt behandelt werden sollen. Freie Zimmer können von einem Kontingent zu einem anderen umgebucht werden.

Oft stellt sich während eines Projekts die Frage, wie man zu einem bestimmten Buchungsstand gekommen ist.
Hierfür gibt es die Buchungshistorie, die den Buchungsverlauf speichert und jederzeit abgefragt werden kann.
Zu Buchungen können Sie Informationen wie Bemerkungen oder Kontaktdaten abspeichern.

Detaillierte Informationen für Firmen und Hotels findet man übersichtlich in der jeweiligen Buchungsstatistik.

Spezielles

Hervorzuheben ist, dass pro Projekt mehrere Kontingente denkbar sind.

Plus/Minus

• Getrennte Kontingente für Individuelle und Firmen
• Detaillierte Informationen über die Buchungshistorie
• Zimmerlisten