Projekt

Beschreibung

Projekte (Veranstaltungen) sind das Kernstück von CO.VE.
Hier werden alle Daten definiert, die für die Abwicklung relevant sind - etwa alle Hotels mit Zimmern, Firmen, Leistungen (Fees, Socials, etc.). Sie konfigurieren, was über den Webclient für die Registratur zur Verfügung stehen soll.

Bei Controlling werden Plandaten erfasst, die Sie mit den tatsächlichen Werten abgleichen können.

Mit Hilfe der Arbeitsblätter definieren Sie Aufgaben, wobei Sie zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Aufgaben unterscheiden können.

Die Aufgaben sind projektübergreifend. So kann eine Aufgabe "Akquirierung" als nicht verrechenbare Aufgabe definiert werden und von allen Projekten verwendet werden. Im Controlling können Sie nun z.B. pro Jahr die Anzahl der Personentage (PT) für Akquirierung ermitteln.

In den Projekttagebüchern werden die Aufwände erfasst. Die Arbeitszeit wird hier einem oder mehreren Arbeitsblättern zugeordnet. Im Controlling können Sie dann verschiedenste Daten abfragen.
Auch für externes Personal können Stunden erfasst werden. Über den Webclient kann der externe Mitarbeiter dies selbst erledigen.

In der Projektcheckliste können Sie Tätigkeiten definieren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein müssen.
Sie dient als Hilfestellung, damit Sie nichts vergessen können.

Unter den Projektvereinbarungen werden alle Informationen gespeichert, die mit einem Hotel oder einer Firma besprochen wurden. Es ist auch möglich, Dokumente zu einer Projektvereinbarung hinzuzufügen.

Plus/Minus

• Projekt als zentrale Stelle
• Umfangreiche Informationen über die PT
• Auswertung der PT pro Projekt (verrechenbar/nicht verrechenbar)
• Arbeitsblätter sind projektübergreifend